Passo a passo como montar uma planilha de gastos mensais

Montar uma planilha de gastos mensais é um passo fundamental para quem busca ter controle financeiro e alcançar seus objetivos. Pensando nisso, preparei um guia completo para te ajudar a criar a sua, mesmo que você não tenha familiaridade com planilhas. Vamos lá!

Por que criar uma planilha de gastos mensais é crucial para suas finanças?

Ter uma visão clara de para onde seu dinheiro está indo é o primeiro passo para uma vida financeira saudável. Muitas pessoas se surpreendem ao descobrir gastos desnecessários que podem ser cortados, liberando recursos para investimentos, poupança ou a realização de sonhos. Uma planilha de gastos mensais te dá essa clareza, permitindo que você tome decisões mais inteligentes e conscientes sobre seu dinheiro.

Passo a passo: Como montar sua planilha de gastos mensais de forma eficaz

Montar uma planilha de gastos não precisa ser complicado. Siga este guia simples e você terá sua ferramenta de controle financeiro funcionando em pouco tempo:

1. Escolha a ferramenta ideal: Excel, Google Sheets ou aplicativos?

A primeira decisão é onde você irá construir sua planilha. As opções mais comuns são:

• Microsoft Excel: Um software completo, ideal para quem já tem familiaridade ou busca recursos avançados. Requer uma licença paga.
• Google Sheets (Planilhas Google): Uma excelente opção gratuita e online. Permite acesso de qualquer lugar e fácil compartilhamento.
• Aplicativos de controle financeiro: Embora não sejam planilhas no sentido tradicional, muitos oferecem recursos semelhantes de categorização e acompanhamento de gastos, como o Mobills ou o Organizze.

Para este guia, focaremos em uma estrutura que pode ser facilmente adaptada tanto para o Excel quanto para o Google Sheets.

2. Estrutura básica: Colunas essenciais para sua planilha de gastos

Sua planilha precisa de algumas colunas fundamentais para organizar as informações. Sugiro as seguintes:

• Data: Para registrar o dia em que o gasto ocorreu.
• Descrição: O que foi comprado ou pago (ex: “Compras de supermercado”, “Conta de luz”, “Jantar com amigos”).
• Categoria: Classificação do gasto (ex: “Alimentação”, “Moradia”, “Transporte”, “Lazer”). Essa é crucial para identificar onde você gasta mais.
• Valor: O valor monetário da transação.
• Tipo (Opcional): Para indicar se é uma despesa fixa (aluguel, internet) ou variável (lazer, alimentação).

3. Classificando seus gastos: Crie categorias inteligentes e personalizadas

A etapa de categorização é vital. Pense em como você gasta seu dinheiro e crie categorias que façam sentido para você. Algumas sugestões comuns incluem:

• Moradia: Aluguel/financiamento, condomínio, IPTU, contas de consumo (água, luz, gás).
• Alimentação: Supermercado, restaurantes, delivery.
• Transporte: Combustível, transporte público, manutenção do carro, aplicativos de transporte.
• Saúde: Plano de saúde, consultas, medicamentos.
• Educação: Mensalidades, cursos, materiais.
• Lazer: Cinema, shows, viagens, hobbies.
• Despesas Pessoais: Cabeleireiro, academia, vestuário.
• Dívidas: Empréstimos, cartão de crédito.

Quanto mais detalhadas suas categorias forem, mais insights você terá sobre seus hábitos de consumo.

4. Registro consistente: A chave para o sucesso da sua planilha de gastos

De nada adianta ter a planilha perfeita se você não a alimentar. Crie o hábito de registrar todos os seus gastos, por menores que sejam. Pode ser diariamente ou a cada dois dias, o importante é a frequência. Guarde notas fiscais ou use o aplicativo do seu banco para facilitar o registro.

5. Análise e ajustes: Onde a mágica acontece com sua planilha financeira

Ao final do mês, é hora de analisar os dados. Use as funções de soma (SUM) da sua planilha para ver o total gasto em cada categoria. Pergunte-se:

• Quais categorias estão consumindo a maior parte do seu orçamento?
• Houve algum gasto inesperado ou excessivo?
• Onde você pode cortar despesas?
• Você está dentro do seu orçamento para cada categoria?

Com base nessa análise, faça os ajustes necessários para o próximo mês. Talvez seja preciso reduzir gastos com lazer ou procurar alternativas mais baratas para alimentação.

Exemplo prático: Construindo sua planilha no Google Sheets

Para facilitar, aqui está um exemplo de como você pode configurar sua planilha no Google Sheets:

1. Abra o Google Sheets e crie uma nova planilha.
2. Na primeira linha, insira os títulos das colunas: Data, Descrição, Categoria, Valor, Tipo.
3. Comece a preencher as linhas com seus gastos.
4. Para somar os gastos por categoria, você pode usar a função SOMASE (SUMIF em inglês). Por exemplo, para somar todos os gastos da categoria “Moradia”, você usaria algo como =SOMASE(C:C;"Moradia";D:D), onde a coluna C é a de categorias e a D é a de valores.

Transforme sua vida financeira com a planilha de gastos mensais

Montar e manter uma planilha de gastos mensais é um hábito que pode transformar completamente sua relação com o dinheiro. Comece hoje mesmo e veja como o controle financeiro pode te trazer mais tranquilidade e liberdade para alcançar seus sonhos. Se tiver qualquer dúvida, deixe nos comentários!